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2006 12,14 15:18 |
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更新がだいぶ滞ってしまいました。前回の記事にユヅさんからコメントをいただき、2ヶ月ぶりの更新です。読者の声がないと更新しない、言わば読者のニーズに忠実に応えるブログでありますです。
サボってすみません。もう一つのブログはほぼ毎日更新していますので、こちらもよろしくお願いします(「しりとらー」)。 招待状の準備。これがまた難関です。 デザインを選んだり、封詰めしたりという苦労も然ることながら、「誰を呼ぶか」。これが大変なんです。 前にも書いたように(リンク)私は見積もりの段階で、人数をかなり少なく見積もってしまったために、収容人数が大きなネックとなりました。80人の会場で呼びたい人は120人。広い会場を狭くすることはできますが、その逆は無理です。 会場を予約する場合は、式場に迷惑をかけない程度にサバを読んでおいた方が無難です。 私の場合は流れで会場を予約してしまったので痛い目に遭いましたが、もちろん呼ぶ人が初めから決まっていれば何の問題もありません。 招待状の準備は、式の3ヶ月前くらいから始めます。私の場合、多忙と式場からの連絡が遅かったのが重なり、2ヶ月前になってようやく連絡がとれました。送るのが遅れれば、当然返事も遅くなります。特に私の場合は呼びたい人数が当初の予定より大幅に増えてしまったので尚更です。 呼ぶ人には事前に連絡を取ってあったのがよかったです。ある程度の出欠状況や宿泊の有無を把握していたので招待状の発送には大きな混乱にはなりませんでした。当たり前ですが、事前に連絡を取っておくのは必須ですね。 ですが、遅れを取り戻すのはなかなか大変。ゲストの宿泊の手配が遅れて、部屋がなかなかとれませんでした。同じグループの仲間同士で部屋が別々の棟になってしまったり、2人部屋に3人で入ってもらわなければならなかったり。ホテルでの式にも関わらず、宿泊の手配が大変になってしまいました。何より宿泊の手配は早めにしておきましょう。 つづく PR |
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コメント |
確かに事前の連絡で集められる情報って多いですよね。これはある程度打ち合わせが進んだ段階でゲストとやりとしした方がスムーズにいくものでしょうか?先に聞いておいてた方が時間に余裕があっていいのかしら…移動手段とお酒を飲むかと宿泊の有無は把握しておきたいところです。
【2006/12/1600:03】||ユヅ#92c7461303[ 編集する? ]
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ケースバイケースでしょうね。
宿泊の有無は部屋を予約する都合もありますから、早いに越したことはないと思います。特に私の場合は遠くからわざわざ来てくれる方が多かったので、宿泊代は全て自分もちでと考えていました。ですから、宿泊に関しては一番気にしていたんです。 私はまず日にちが決まった段階で呼びたい人には第一報を入れました。親戚関係に直接連絡するのはさすがに気を使うので、親戚は親経由で。そこで、ある程度の出欠状況を確認して、泊まりそうだと思う人数で部屋を仮押さえしました(ホテルと認識のずれがあって、調整するのが大変だったんですけどね)。 その他は状況に応じて随時確認していけばいいと思います。 気になるところとしては、 ・小さい子を連れてくる人 子どもを連れてくる人は前もって確認して、招待客に入れちゃいました。料理も子ども用にしてくれます。 あと赤ちゃん用にベビーベッドを用意してもらいました(実際には使われなかったようですが)。配慮してるということを伝えておけば、安心にもなるんじゃないでしょうか。 ・お開きの後のこと 土地勘のない人ばかりだったので、周辺の飲み屋など調べて伝えておきました。 こんなところでしょうか。 当日不快な思いをするくらいなら、確認すべきことは遠慮なく確認しておいた方がお互いにいいと思います。 |
後から「聞いておけばよかったね、ごめんね」と言わなくてもいいように色んな話をしてみたいと思います。
確かに土地勘は大事ですね。私の場合は移動手段が限られる人が多いので電車の時間や翌日仕事かなども確認しておきたいと思います。 参考になりました。ありがとうございます。 【2006/12/1618:54】||ユヅ#29f1469850[ 編集する? ]
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どういたしまして。
ぜひとも、よい式にしてください。 また遊びに来てくださいね。 |
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